Финансовые ловушки, с которыми сталкиваются бизнесмены при переходе в юрлицо

При переходе индивидуального предпринимателя в юридическое лицо важно быть внимательным к различным рискам и подводным камням. Рассмотрим их подробнее.

С 1 января 2026 года в Беларуси индивидуальные предприниматели (ИП) смогут заниматься только определенными видами деятельности. Государственные органы Республики Беларусь рекомендует перейти в юридическое лицо, скорректировать ОКЭД или закрыть ИП – при необходимости, чтобы избежать штрафов от 20 до 200 базовых величин за ведение незаконной деятельности.

В связи с этим с 1 октября 2024 года в Беларуси действуют упрощенные правила перехода ИП в юридические лица. Новый порядок, установленный Законом Республики Беларусь от 22.04.2024 № 365-З, позволяет предпринимателям сохранять свою деятельность в статусе обществ с ограниченной ответственностью (ООО), частных унитарных предприятий (ЧУП) и других форм с минимальными затратами.

Переход индивидуальных предпринимателей в юридическое лицо – значительный шаг, который открывает новые возможности для масштабирования бизнеса и повышения его конкурентоспособности. Однако этот процесс также чреват финансовыми ловушками и ошибками, которые могут стоить предпринимателям не только времени, но и денег. В этом материале вместе с юристом юридической компании «Экономические споры» Дмитрием Вощило рассмотрим ключевые проблемы, с которыми сталкиваются бизнесмены, а также советы по их предотвращению.

Ловушка 1: Несоблюдение алгоритма перехода в юрлицо

При переходе индивидуального предпринимателя в юридическое лицо особенно опасна финансовая ловушка, которая может возникнуть из-за недостаточной подготовки и незнания новых правил. Основные ошибки, такие как игнорирование сроков и условий перехода, а также несоответствие видам деятельности в новых перечнях, могут привести к серьезным финансовым проблемам.

– Неправильное оформление документов, таких как отсутствие передаточного акта или лицензий, и неверная интерпретация налоговых режимов увеличивают риски, – рассказывает Дмитрий Вощило.

Кроме того, отсутствие квалифицированной консультации с юристами и бухгалтерами может обернуться финансовыми потерями, что подчеркивает важность тщательного следования алгоритму перехода.

Алгоритм перехода от индивидуального предпринимателя к юридическому лицу включает следующие шаги:

Выбор структуры: определение названия, формы компании, юридического адреса и директора.
Уведомление кредиторов и сотрудников: необходимо сообщить кредиторам о переходе прав и обязательств к новой компании, а также предложить работу сотрудникам.
Составление передаточного акта: этот документ передает активы и обязательства, включая интеллектуальную собственность, новому юридическому лицу.
Регистрация юридического лица: подача документов для регистрации и автоматическое исключение ИП из Единого государственного реестра.
Пострегистрационные действия: открытие расчетного счета, переоформление лицензий и документов, оформление сотрудников и директора.
Проведение инвентаризации: оценка всех активов и обязательств для корректного отражения их в передаточном акте.
Проверка налоговых обязательств: выяснение всех налоговых задолженностей ИП перед переходом, чтобы избежать финансовых проблем.
Корректировка бизнес-планов: определение стратегии развития новой компании, включая целевые рынки и потенциальные риски.
Обучение сотрудников: необходимо провести обучение работников о новых процессах и правилах.
Мониторинг правовых изменений: регулярное отслеживание изменений в законодательстве, чтобы избежать несоответствия новым требованиям.

– Если ИП имеет недвижимость, ее необходимо переоформить на юридическое лицо. Например, офис должен стать собственностью компании. Право собственности перейдет автоматически при этом переоформлении, – дополняет юрист.

При переходе из ИП в юридическое лицо лицензии на деятельность также должны быть переоформлены. Требования для юридических лиц могут отличаться от тех, что были у ИП. Переоформление сертификатов и лицензий будет бесплатным, при условии соблюдения всех требований.

Ловушка 2: Неуплата налогов

Перед тем как зарегистрировать новое юридическое лицо, важно закрыть все налоговые обязательства ИП. Ошибки в расчете налогов могут привести к штрафам. Преимущества юридического лица включают более гибкие налоговые режимы, например, упрощенная система (6% от дохода) или стандартная система (20% от прибыли). Это может быть выгодным для растущего бизнеса.

После успешной регистрации нового юридического лица, ИП автоматически исключается из реестра. На этом этапе важно убедиться, что все налоговые обязательства закрыты, иначе это приведет к штрафам. Рекомендуется следить за уведомлениями от налогового органа, чтобы убедиться в отсутствии задолженности.

Новое юридическое лицо должно уплачивать налоги вовремя, не позже 22-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором зарегистрировалось. Обычно все компании используют общую систему налогообложения (ОСН). Чтобы перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН), нужно уведомить налоговый орган в течение 20 рабочих дней после регистрации. Если срок пропустить, компания останется на ОСН.

– Важно помнить, что УСН и ОСН – это разные системы налогообложения, и это нужно указать в уведомлении. Если компания начнет продавать товар или предоставлять услуги до подачи уведомления о переходе на УСН, ее доход будет облагаться по ОСН, – добавляет юрист.

Через 5 дней после регистрации организация получит уведомление о постановке на учет в различных налоговых органах. Также необходимо оформить электронную подпись (ЭЦП) в Национальном центре электронных услуг. Стоит отметить, что «Электронная цифровая подпись (ЭЦП), использовавшаяся ИП, должна быть перевыпущена для нового юрлица».

Ловушка 3: Неправильная подготовка документов

Регистрация проходит в исполнительных комитетах по месту предполагаемого юридического адреса юридического лица. За день до регистрации необходимо подать декларацию с данными за предыдущий период.

Передаточный акт фиксирует переход прав и обязанностей от индивидуального предпринимателя (ИП) к новой компании. Для успешной регистрации важно, чтобы все данные в акте были точными и актуальными. Передаточный акт должен быть подписан с датой, предшествующей регистрации компании. Важно указать:

Описание активов и обязательств, включая конкретные наименования стоимости.
Дата передачи активов к юридическому лицу.

Например, если ИП передает офисное помещение стоимостью 1 миллион рублей и оборудование на 300 тысяч рублей, это должно быть четко указано в передаточном акте с описанием каждого актива. Ошибки, такие как неверная стоимость или дата, могут привести к проблемам с налоговыми органами, включая начисление дополнительных налогов или штрафов. Копию передаточного акта нужно предоставить в налоговую в электронном виде в течение 30 дней после регистрации.

После подачи всех документов регистрация нового юридического лица проходит в течение одного рабочего дня. Устав – это главный документ, который описывает работу компании, её структуру и права учредителя. Устав должен включать:

Ссылку на создание в соответствии с законом.
Полное и сокращенное название организации.
Юридический адрес (домашний адрес можно использовать при отсутствии офиса).
Цели и виды деятельности.
Размер уставного фонда.
Права и обязанности участника.
Органы управления.
Порядок продажи доли.
Распределение прибыли.
Ответственность общества и участника.
Процедуру закрытия организации.

Государственная пошлина за регистрацию при «бесшовном» переходе не взимается, что снижает расходы на переход в юридическое лицо. Переоформление лицензий и сертификатов также происходит бесплатно.

Ловушка 4: Перевод средств

При переводе денег с расчетного счета индивидуального предпринимателя (ИП) на счет нового юридического лица нужно помнить о возможных согласованиях с банком.

Часто возникают задержки, потому что перевод не выполняется мгновенно. После создания нового юридического лица статус индивидуального предпринимателя меняется, и он больше не считается действующим.

– Это приводит к тому, что в процессе перевода плательщик и получатель не могут существовать одновременно, и операция конфликтует с требованиями банка, – отмечает Дмитрий Вощило.

Чтобы избежать проблем с переводом, лучше заранее поговорить с представителями банка. Лучше уточнить, какие документы понадобятся и какие требования нужно выполнить для успешного завершения перевода.

Ловушка 5: Переоформление кредитов

После того, как юридическое лицо зарегистрировано, все кредиты и обязательства, которые были у индивидуального предпринимателя (ИП), нужно переоформить на новое юрлицо.

Это важно, чтобы юридическое лицо стало официальным заемщиком и соблюдало закон. Переоформление также помогает правильно учитывать финансы, – отмечает юрист.

Шаги процесса переоформления кредита включают:

Обращение в банк: сначала нужно связаться с банком, чтобы узнать, какие документы нужны для переоформления кредита.
Подготовка документов: может понадобиться предоставить учредительные документы нового юридического лица, финансовые отчеты и другие бумаги.
Кредитное соглашение: после анализа документов банк составит новое кредитное соглашение, где будет указано новое юридическое лицо как заемщик.

Переоформление кредитов – важный шаг, который позволяет новому юридическому лицу продолжать использовать имеющиеся кредиты и строить свою финансовую историю.

Переход от индивидуального предпринимателя к юридическому лицу открывает новые возможности, но также сопряжен с рисками.

– Важно учитывать возможные проблемы – от неправильного оформления документов до несоблюдения налоговых обязательств и сложностей с переводом средств и переоформлением кредитов, – подводит итог Дмитрий Вощило.

С учетом новых правил, действующих с 1 января 2026 года, рекомендуется заранее проконсультироваться с юристами и бухгалтерами. Это поможет избежать ошибок и финансовых потерь. Тщательная подготовка и соблюдение алгоритма перехода позволят снизить риски и создадут хорошую основу для дальнейшего роста бизнеса.