Термин «материальная помощь» в Беларуси законодательно не утвержден. Под ним подразумевается определенная единовременная денежная сумма, выплачиваемая работодателем своим работникам с целью их финансовой или имущественной поддержки при определенных жизненных обстоятельствах, и не требующая последующего возврата.

Матпомощь является одним из методов стимулирования работников, а также эффективным инструментом повышения их лояльности. Она может предоставляться не только сотрудникам предприятия, но и их родственникам, а также бывшим работникам, их родным и близким.

На основании чего предоставляется

Порядок предоставления материальной помощи сотруднику регламентируется рядом нормативных документов, в числе которых Трудовой кодекс, правительственные постановления, инструкции Министерства труда и соцзащиты, законодательные акты в сфере бухучета и налогообложения, и пр.

На предприятии может устанавливаться собственный порядок предоставления матпомощи, который не должен противоречить действующему законодательству. В частности, работодатель сам решает, поддерживать ли работников по случаю рождения ребенка или юбилея, но он обязан это сделать при приеме молодого специалиста, вернувшегося из армии сотрудника и др.

Основанием для выплаты обычно является заявление на имя руководства, а также предоставление документов, подтверждающих наличие соответствующих оснований.

Образец заявления на материальную помощь

Виды материальной помощи

Чаще всего матпомощь выделяется в следующих случаях:

  • вступление в брак;
  • оздоровление и лечение (может быть приурочена к очередному трудовому отпуску либо предоставляться независимо от него);
  • выход на пенсию;
  • смерть близких родственников;
  • при чрезвычайных ситуациях (пожар, ограбление, коммунальные аварии);
  • рождение ребенка;
  • тяжелое материальное положение и пр.

Все случаи прописываются в коллективном договоре, трудовом контракте или иных документах. Это могут быть не только личные обстоятельства, но и праздничные даты – Новый год, Пасха, Рождество, День Победы и пр., а также значимые события в рамках предприятия (например, юбилей компании); Ситуации, когда наниматель обязан выдать матпомощь, определены действующим законодательством.

Размеры матпомощи

Когда предоставление матпомощи является обязательным, ее размер регламентируется соответствующими нормативными документами.

В остальных ситуациях наниматель самостоятельно определяет размер выплат в фиксированной сумме либо в базовых величинах. Это может закреплено в коллективном договоре или ином внутреннем документе.

Как часто можно получать

Следует понимать, что материальная помощь – это не премирование, поэтому не стоит рассчитывать на ее регулярное получение. Это мера, направленная на разовую поддержку человека в определенной жизненной ситуации (единичной или редкой).

Материальная помощь не может рассматриваться в качестве средства защиты работников от сложной экономической ситуации, в частности – от девальвации национальной валюты. Для подобных случаев предусмотрены иные меры компенсационного характера.

Облагается ли материальная помощь подоходным налогом

Матпомощь выплачивается из прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов. Поскольку она является доходом физического лица, с нее полагается удержать подоходный налог – за исключением случаев, когда получатель имеет льготы по налогообложению.

Что касается взносов в ФСЗН, то они обязательно уплачиваются, если сотрудник работает по трудовому или гражданско-правовому договору. Но если матпомощь предоставлена бывшему работнику, вышедшему на пенсию, то отчисления в ФСЗН не производятся, поскольку он уже не подлежит социальному страхованию. Также от страховых взносов освобождена единовременная материальная помощь, оказанная:

  • согласно требованиям законодательства;
  • при рождении ребенка либо вступлении в брак;
  • в связи с пожаром, хищением, стихийным бедствием;
  • по случаю увечья;
  • по причине смерти близкого родственника.

Перечень ситуаций, при которых на матпомощь не начисляются страховые взносы, определен постановлением Совмина № 115, которое действует с 25 января 1999 г.