Ввиду того, что большинство финансовых операций осуществляется с помощью безналичного расчета, все большую популярность приобретают банковские карточные услуги. Они служат для упрощения документооборота и сокращения временных издержек. Зарплатный проект компании является разновидностью таких банковских продуктов, и призван оптимизировать график выплат сотрудникам. Данная услуга выгодна обеим сторонам. Также на условия зарплатного проект стоит обращаться внимание и при выборе РКО.

Алгоритм работы зарплатного проекта

Благодаря договоренности между компанией и банком, руководству первой не приходится тратить ресурсы на инкассацию наличных денег. За удобство графика выплат отвечает непосредственно банк, который перечисляет деньги на карты сотрудников. Организации остается лишь оплатить услуги банка (выпуск дебетовых карт), отрегулировать момент внеплановых выплат (пособия, отпускные и т.д.), а также решить вопрос с удержанием налогов и выдачей расчетных листов. Затем при трудоустройстве сотрудников последним предлагается оформить свое согласие на получение денег на карту и предоставить банку ксерокопии личных документов. Алгоритм дальнейших действий выглядит следующим образом:

  1. После предоставления Устава компании и реестра работников банку, сотрудники заносятся в его базу данных.
  2. В банке для них открывают индивидуальные счета.
  3. К этим счетам подвязывают банковские карточки.
  4. Посредством платежного поручения с основного счета компания перечисляет денежные средства в банк.
  5. Согласно ранее переданной зарплатной ведомости банк распределяет эти средства по индивидуальным счетам сотрудников.
  6. После проверки всех документов средства зачисляются на банковские карточки сотрудников, и становятся доступными для любых операций.

Преимущества зарплатных проектов

Все три стороны зарплатного проекта имеют определенную выгоду:

1. Банк

  • Получает процент за обслуживание.
  • Пополняет свою базу данных лояльными держателями карт (которым впоследствии может предложить другие банковские продукты).

2. Компания

  • Сокращает издержки, обусловленные необходимостью инкассации наличных.
  • Сокращает риски совершения операций с наличными деньгами.
  • Получает конфиденциальность размеров зарплат своих сотрудников.
  • Получает бонусы от банка.

3. Сотрудники

  • Получают свободу в вопросе получения наличных денег.
  • Получают возможность мгновенно совершать безналичные расчеты.
  • Могут рассчитывать на дополнительные услуги от банка.

Зарплатный проект могут оформить как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели без штата сотрудников.