Отпуск без сохранения зарплаты (более известен под названием «за свой счет») обычно предоставляется, если время очередного оплачиваемого отпуска еще не пришло, но сотруднику по определенным причинам требуется один или несколько выходных дней. Этот период является неоплачиваемым, т.е. работник за время отсутствия не получит зарплаты.

Причины для предоставления отпуска

Данный отпуск предоставляется чаще всего по семейно-бытовым причинам. Согласно Трудовому кодексу Беларуси он может потребоваться и при наличии других обстоятельств, например:

  • работа над диссертацией;
  • получение образования (если оплачиваемый учебный отпуск в данном случае не предусмотрен);
  • написание учебников.

Что касается термина «семейно-бытовые причины», то в действующем трудовом законодательстве его четкая трактовка отсутствует. На практике имеются в виду такие обстоятельства, как необходимость присмотреть за детьми или престарелыми родственниками, детские утренники или 1 сентября, переезд на новое место проживания, ремонт, строительство личного дома и пр.

В любом случае причина для предоставления неоплачиваемого отпуска должна быть уважительной. Степень ее уважительности оценивает работодатель, если иное не определено действующим коллективным договором или соглашением.

Длительность отпуска за свой счет в течение одного календарного года не может превышать 30 дней.

Как написать заявление за свой счет

В настоящее время нет законодательно утвержденной формы данного документа. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность руководителя, на имя которого пишется заявление, а также собственную должность и ФИО. Примерно посередине страницы пишется слово «заявление» (с маленькой буквы), а строкой ниже – текст документа, содержащий следующие сведения:

  • просьба о предоставлении отпуска;
  • период отсутствия (либо конкретная дата, если берется один день);
  • причины, по которым требуется внеочередной неоплачиваемый отпуск.

При необходимости указывается дополнительная информация (например – кто может замещать сотрудника за время его отсутствия). Непосредственный начальник работника накладывает резолюцию (например, «Не возражаю»), после чего руководитель предприятия издает приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Но если администрация сочтет причины неуважительными, она вправе не отпустить сотрудника (если иное в конкретной ситуации не предусмотрено законодательством).

Образец заявления на отпуск за свой счет в РБ