Документ выдается нанимателем работнику по его просьбе с целью подтверждения платежеспособности, а также наличия официального дохода. Справка подтверждает, что человек действительно состоит в трудовых отношениях с организацией (предпринимателем), соответственно — ему начисляется и выплачивается доход, из которого удерживаются все необходимые налоги и взносы.
Образец справки о заработной плате
Документ не имеет унифицированной формы, поэтому может оформляться:
- в произвольном формате;
- согласно шаблону, принятому у нанимателя;
- по форме, предоставленной организацией — получателем документа (банком, социальной службой и пр.).
Однако необходимо, чтобы в справке содержалось следующее:
- название предприятия-нанимателя;
- сведения о сотруднике (должность, ФИО и пр.);
- среднемесячная зарплата;
- суммы фактически начисленного и выданного на руки дохода за некоторый интервал времени.
Если указана «чистая» зарплата, можно не вносить в него сведения об удержанных налогах, страховых и прочих взносах, суммах по исполнительным листам и пр. Справка о доходах заполняется на основании данных бухгалтерского учета, ошибки и исправления недопустимы.
Предоставление недостоверных сведений может трактоваться не только как административное правонарушение (должностные лица будут крупно оштрафованы), но и как уголовное преступление (подделка документов, выманивание кредитов/дотаций и пр.), за которое предусмотрены санкции вплоть до лишения свободы.
Когда и зачем нужна справка о доходах
Самая распространенная ситуация — получение кредита в банке, который желает убедиться в платежеспособности клиента. При этом следует учитывать, что финансово-кредитные учреждения требуют наличия зарплаты, получаемой согласно трудовому договору (контракту) и с соответствующей записью в трудовой книжке. Если же человек зарабатывает деньги только по гражданско-правовым, авторским или иным договорам, то с точки зрения банка это приравнивается к отсутствию дохода (несмотря на то, что клиент может подтвердить его документально).
Кроме этого, справка о доходах может потребоваться:
- для представления в налоговую инспекцию;
- по запросу судебных органов (например, при рассмотрении дел о начислении и выплате алиментов);
- при оформлении виз;
- для представления в социальные службы (например, если гражданин претендует на получение субсидий или льгот).
При запросе справки о доходах у своего нанимателя работник не обязан сообщать, для каких целей она ему необходима и в какие инстанции он будет ее предъявлять.
Как получить справку
Необходимо обратиться в бухгалтерию своего предприятия. Специалист должен подготовить документ, подписать его у руководства и выдать работнику не позднее, чем через три дня с момента обращения.
Запрос на получение справки может быть устным или письменным. Наиболее распространенным является первый вариант, официальное заявление пишется лишь в случаях, когда по каким-то причинам руководство отказывает (что незаконно) или задерживает выдачу документа.
