Правила подписи почтовых отправлений регламентируются не только национальными, но и международными стандартами. Неточность или ошибка могут привести к тому, что письмо доставят не по адресу или просто вернут отправителю, также есть вероятность утери. Любой неаккуратно написанный символ может значительно увеличить срок доставки отправления.

Как заполнять конверт

Адрес отправителя заполняется в первую очередь, это делается в верхнем левом углу. На скорость и точность доставки данный реквизит не влияет, но он необходим на тот случай, если доставить письмо адресату по каким-то причинам не получится (типичные примеры – переезд, либо неправильный адрес получателя). Тогда оно будет возвращено отправителю по указанным контактам.

Адреса получателя пишется в правом нижнем углу. Это стандартное правило подписи конвертов, которое действует даже в том случае, если на них отсутствуют шаблонные штампы «Отправитель» и «Получатель». Обязательными реквизитами являются:

  • ФИО человека либо наименование юрлица;
  • точное название улицы (проспекта, переулка, бульвара и т. п.);
  • номера дома, корпуса (при его наличии), квартиры (офиса, комнаты и т. п.);
  • индекс (указывается перед названием города);
  • населенный пункт.

Конверт может подписываться на любом из государственных языков – белорусском либо русском. Названия улиц, городов и пр. сокращать не рекомендуется: то, что понятно отправителю, может оказаться неочевидным для почтовых работников.

Зачем нужен индекс

Индекс один из важнейших реквизитов, наличие которого значительно сокращает сроки доставки. Он представляет собой последовательность символов, добавляемых к адресу с целью ускорения и упрощения автоматической сортировки писем. Уточнить индекс, соответствующий конкретному адресу, можно на сайте «Белпочты».

Многие почтовые карточки и конверты имеют кодовый штамп (называется также «трафарет» или «индексная сетка») для написания индекса. В этом случае его символы следует писать по установленному образцу, черными либо синими чернилами.

Подпись международных конвертов

Адрес получателя необходимо писать либо на языке государства назначения, либо на любом из международных языков (французском, английском). Названия государства и города пишутся большими буквами, при этом страну назначения следует продублировать на белорусском либо русском языке, например ENGLAND (АНГЛИЯ).

Адрес отправителя можно писать на белорусском либо русском языке, но название страны (БЕЛАРУСЬ) должно быть продублировано латиницей (BELARUS).

Важные особенности написания адреса

Для обозначения частей адреса следует пользоваться стандартными аббревиатурами и сокращениями. Слово «корпус» сокращается как «корп.», а варианты «кор.» или «к.» недопустимы.

Нельзя использовать дефисы или разделительную черту для вставки между номерами дома, корпуса, квартиры. Правильный вариант – «ул. Ленина, д. 5, корп. 2, кв. 7», неправильный – «Ленина, 5-2-7».

Дополнительная информация (телефон, банковские реквизиты, электронная почта и пр.) указывается выше адресного блока, а не под ним. Не допускается совмещение печатного и рукописного текста.

Помните, что вначале пишется ФИО (название организации) получателя/отправителя и его адрес, а под ними – индекс и название населенного пункта (района, почтового обделения, области и пр.).

Образец

Подпись конверта