Апостиль — быстрая и удобная форма легализации документов, оформленных в Беларуси. Она представляет собой квадратный штамп, проставляемый уполномоченными органами с целью подтверждения законности происхождения документов и придания им юридической значимости в другой стране. Апостиль подтверждает подлинность и действительность печати и подписи, которыми заверен документ.
Содержание:
Например, если человек едет на работу в Германию, ему необходимо подтвердить подлинность паспорта, диплома об образовании и пр. В зависимости от документа апостилированию может подлежать либо оригинал, либо нотариально заверенная копия.
Какие документы апостилируются чаще всего
С точки зрения легализации за рубежом наиболее востребованными являются следующие документы:
- справки о несудимости, месте регистрации, гражданстве;
- свидетельства о браке/разводе, о рождении детей;
- свидетельства о смерти, а также о смене фамилии/имени;
- аттестаты, дипломы, свидетельства и пр.;
- судебные решения, медицинские карты, справки и эпикризы из больниц;
- доверенности.
Апостилирование часто совершается в отношении учредительных документов и уставов, свидетельств о государственной регистрации, и пр.
Какие документы не подлежат апостилированию
Штамп не может проставляться на следующих документах:
- трудовая книжка, общегражданский белорусский паспорт и прочие удостоверения личности;
- свидетельство о рождении советского (до 1991 г.) образца;
- военный и профсоюзный билет;
- пенсионное и водительское удостоверения;
- документы об отношении к вероисповеданиям, сословиям и т. п.
Если необходимо легализовать для другой страны любой из вышеперечисленных документов, требуется сделать нотариально заверенную копию, и уже на нее проставить апостиль.
Когда необходимо двойное апостилирование
Процедура проводится в ситуациях, когда требуется легализовать не только сам документ, но и его перевод. Делается нотариальная копия, которая переводится на требуемый язык, после чего апостиль проставляется и на ней, и на переведенном экземпляре.
Где действует апостиль
Апостиль признается всеми странами (их количество более 130), подписавших в 1961 году соответствующую Гаагскую конвенцию. Их полный перечень доступен в открытых источниках.
Что касается государств, не являющихся участниками данного соглашения, то для придания юридической значимости документам, оформленным в Беларуси и планируемым к использованию в данных странах, требуется пройти более сложную и длительную процедуру консульской легализации.
Кто вправе проставить апостиль
| Учреждение | Адрес | Тел. для справок |
|---|---|---|
| Министерство юстиции (доверенности, нотариально заверенные документы, судебные решения, согласия на выезд и пр.) |
ул. Коллекторная, 10 | тел./факс: 8(017)200-86-87, 8(017)200-97-55 |
| Министерство образования (дипломы, справки, сертификаты и иные документы, выданные учебными заведениями) |
ул. Козлова, 28, каб. 201 | тел. 8(017)290-41-51 |
| Главное консульское управление Министерства иностранных дел (любые документы, с которыми не работают другие ведомства, но речь идет только об оригиналах) |
ул. К. Маркса, 37а | тел. 8(017)222-26-70 |
Длительность процедуры обычно не превышает 1-2 суток (за исключением ситуаций, требующих проведения дополнительных проверок).
➥ Важно! Помочь поставить апостиль также может любое агентство переводов. Они оказывают полный комплекс услуг: перевод документа, нотариальное заверение и проставление апостиля.
Требования к документам
Документ должен быть оформлен и выдан в Беларуси. Например, если гражданин имеет диплом об окончании университета в Италии, то и апостиль на него должен ставиться в Италии. Прочими требованиями являются:
- Наличие гербовой печати, а также подписи лица, ответственного за выдачу (эти реквизиты подтверждаются в процессе апостилирования). Если нет печати, делается нотариально заверенная копия, после чего на нем появится печать нотариальной конторы.
- Наличие регистрационного номера.
- Минимальное количество рукописного текста.
- Отсутствие ламинированного покрытия.
Когда апостиль не нужен
Апостилирование не требуется в странах СНГ, поскольку они в 1993 году подписали Минскую конвенцию (с последующими изменениями от 1997 года). Легализация не нужна:
- при использовании документов в странах, с которыми Беларусь заключила договор об отмене требования легализации;
- если официальный орган не требует его апостилирования;
- если процедура невозможна по причине специфических особенностей документа, его типа, разновидности или характера.
