Прогулом признается факт отсутствия человека на работе в течение 3 часов или более на протяжении одного рабочего дня, причем это время может исчисляться не только подряд, но и суммарно. Иначе говоря, если работник без уважительной причины отлучался трижды в течение дня, и каждый раз – более чем на час, это расценивается как прогул.

Когда увольняют за прогул

Даже однократный прогул может послужить поводом для увольнения по инициативе нанимателя вне зависимости от того, применялись ли ранее к этому сотруднику другие меры дисциплинарного воздействия. Это предусмотрено ст. 42 ТК РБ.

Для увольнения необходимо наличие одновременно двух факторов:

  1. Как минимум 3-часовое отсутствие на работе.
  2. Отсутствие причин, которые могут рассматриваться в качестве смягчающего обстоятельства или подтверждения невиновности.

Если человек отсутствовал 3 часа или дольше на рабочем месте (в офисе, у станка или др.), но при этом находился на территории предприятия, данный факт не может трактоваться как прогул. Соответственно, увольнять его нельзя: это нарушение трудового распорядка, за которое предусмотрено привлечение к другим видам дисциплинарной ответственности.

С другой стороны, прогулом признается самовольный уход в социальный либо трудовой отпуск.

Когда нельзя уволить за прогул

Факт прогула не обязывает нанимателя увольнять сотрудника, данный вопрос может рассматриваться индивидуально. Кроме этого, увольнение невозможно:

  • если сотрудник самовольно не вышел в день, который работодатель обязан был ему предоставить для отдыха – но не предоставил (например, донору для отдыха перед сдачей крови);
  • при наличии уважительных причин для невыхода: внезапное заболевание при нахождении в отъезде (не было возможности оформить больничный лист), коммунальные и дорожные аварии, неработающий транспорт, необходимость срочной госпитализации близкого человека, прочие форс-мажорные обстоятельства;
  • при отсутствии факта фиксации несанкционированного отсутствия на рабочем месте.
За прогул нельзя уволить лиц, которые обязаны компенсировать расходы по содержанию их детей (кроме случаев, определенных действующим законодательством).

Как фиксируется факт прогула

Рабочее время учитывается в табелях, которые должны вестись на каждом предприятии. Современная форма данного документа не предусматривает применение условных обозначений рабочего времени, поэтому кадровые работники пользуются кодами, которые были актуальны в прошлом:

  • НН трактуется как «неявка по невыясненной причине»;
  • ПР – обозначение прогулов и прочих неявок без уважительных причин.

Законодательством не предусмотрен четкий механизм документального оформления прогула. Обычно непосредственным начальником виновного составляется соответствующий акт или пишется докладная (служебная) записка. Если работника не было в течение нескольких суток, документально фиксировать каждый день отсутствия необязательно. Можно составить один акт (докладную/служебную записку) в день появления сотрудника, и указать в нем весь период отсутствия.

С работника нужно взять письменное объяснение по факту неявки на рабочее место, а если он отказывается его предоставлять – зафиксировать это в акте.

Алгоритм увольнения

Администрация предприятия может действовать по-разному в зависимости от обстоятельств ситуации. В общем случае соблюдается следующий алгоритм:

  1. Фиксация факта прогула;
  2. Выяснение причин, при необходимости – принятие мер к поиску работника (если он отсутствует длительное время).
  3. Истребование объяснений у виновного, при нежелании сотрудника дать объяснения – составление соответствующего акта.
  4. Уведомление профсоюзного органа о сложившейся ситуации (если на предприятии действует профсоюз, и если виновный является его членом).
  5. Подготовка приказа об увольнении и ознакомление с ним работника под роспись в 5-дневный срок (при его отказе составляется соответствующий акт).
  6. Внесение записей об увольнении «по статье» в трудовую книжку и карточку Т-2.

Завершающий этап – выдача трудовой книжки и полный расчет с работником, при этом время прогула не оплачивается.