Автобиография – документ, содержащий основные сведения о жизненном пути и трудовой деятельности физического лица, а также о его ближайших родственниках. Степень детализации представляемых данных может быть разной в зависимости от конкретной ситуации, а также требований организации, в адрес которой человек пишет автобиографию. В большинстве случаев глубокая детализация не требуется, нужно указать лишь наиболее значимые факты и периоды своей жизни.
Зачем нужна автобиография
В большинстве случаев автобиография требуется при трудоустройстве. Она хранится в личном деле сотрудника наряду с карточкой кадрового учета и иными документами, касающимися его личности и профессиональной деятельности.
Автобиография иногда нужна и в других случаях, например:
- при смене/получении гражданства;
- при даче показаний или пояснений правоохранительным органам;
- при оформлении удостоверяющих личность документов, и пр.
Перечень случаев, когда нужна автобиография, действующим законодательством не регламентируется, документ составляется в соответствии с текущей потребностью.
Как писать автобиографию на работу
Законодательно установленной формы документа нет, документ составляется в произвольном виде (единственное требование – на листах формата А4). Его можно написать от руки, но удобнее набрать и отформатировать в текстовом редакторе (обычно это Word).
Автобиография пишется от первого лица, составляется лично, заверяется подписью с указанием даты составления документа. Исправления, подчистки, прочие корректировки не допускаются. Кадровый работник может потребовать переписать документ даже при наличии небольших помарок.
Что указывать в автобиографии
Перечень вопросов, ответы на которые должны содержаться в документе, законодательно не определен. Поэтому автобиография составляется по правилам, сформировавшимся естественным образом и имеющим общепринятый характер. Обычно указывается:
- ФИО, дата рождения и место;
- сведения о родственниках;
- информация об образовании – начинать нужно со школы, в хронологическом порядке, с датами начала и окончания заведения, в случае с профессиональным образованием указывается факультет и специальность;
- сведения о трудовой и профессиональной деятельности с указанием полных наименований организаций-нанимателей, должностей, поощрениях и т.д. (каждый этап указывается с датами начала и окончания);
- информация о семье: даты рождения супруга/супруги и детей, места их работы и учебы;
- сведения о прохождении военной службы.
Можно добавлять любую информацию, которая представляется значимой, например – об исполнении депутатских полномочий, длительном пребывании за границей, наличии государственных наград, и т. д.
Пример автобиографии на работу
Автобиография
Я, Сидоров Петр Иванович, родился в г. Минске 25 апреля 1985 года в семье представителей интеллигенции. Мой отец, Сидоров Иван Андреевич, 1960 г. р., работает инженером на Минском моторном заводе, за рационализаторские предложения отмечен наградами руководства предприятия и Министерства промышленности. Моя мать, Сидорова Анна Михайловна, 1962 г. р., работает учителем музыки в СШ № 25 г. Минска, имеет почетную грамоту от Министерства образования. Мой брат, Сидоров Дмитрий Иванович, 1987 г. р., работает бухгалтером в ООО «Партнер».
В 1992 году я пошел в первый класс СШ № 17 г. Минска, которую закончил в 2002 году с серебряной медалью.
С 2002 по 2007 год получал высшее образование в Белорусском государственном экономическом университете по специальности «бухгалтерский учет», закончил данный ВУЗ с красным дипломом.
Трудовую биографию начал в 2007 году, устроившись на Минский завод шестерен. В 2012 году уволился в связи с окончанием контракта.
С 2012 года и по настоящее время работаю замдиректора по маркетингу на ООО «Торговый мир».
В вооруженных силах не служил по причине медицинских противопоказаний, к судебной ответственности не привлекался. Холост. Являюсь гражданином РБ.
Дата Подпись Расшифровка
